Pentru a accesa site-ul de prezentare folositi urmatorul link: www.trendix.ro

Program de contabilitate Trendix

Mai mult decat un program de contabilitate

Comenzi de lucru


Meniul permite lansare unor comenzi in executie cu pastrarea lor deschisa, ceea ce inseamna ca dupa initierea unei comenzi, in situatia in care pentru realizarea ei vor lucra mai multe persoane din departamente diferite, acestea pot adauga rand pe rand elementele componente ale comenzii.

Selectand Gestiune – Comenzi – Comenzi clienti – Comenzi de lucru aplicatia deschide fereastra Modificare comanda. Macheta cuprinde:



































- filtru pentru gestiune – in tabela se pot afisa comenzile pe o anumita gestiune sau pe toate gestiunile;

- campuri de cautare a unei comenzi dupa: data, numar, valoare, client, greutate - se vor tasta in campurile respective criteriile necesare;

- filtru pentru comenzile de afisat – in partea dreapta sus se va bifa

"Apar si comenzile transformate" daca se doreste sa apara in lista atit comenzile curente cit si cele transformate (in factura, aviz sau bon de consum)
"Numai clientii cu ambalare" daca se doreste ca in lista sa apara doar cele pentru clientii care lucreaza cu ambalare;

- butonul Adauga – se va folosi pentru a introduce o noua comanda;

- butonul Modifica – se va utiliza pentru a modifica o comanda existenta; aceasta va fi selectata in prealabil;

- butonul Sterge – se va folosi pentru eliminarea din lista a unei comenzi existente; aceasta va fi selectata in prealabil si utilizatorul va fi intrebat de trei ori daca se opereaza stergerea, pentru siguranta;

- butonul Transforma in factura permite trecerea automata a elementelor din comanda pe factura; prin selectarea unei comenzi si apasarea acestui buton se va deschide fereastra Date factura :
- sunt preluate automat nr comenzii, valoarea si greutatea ;
- se vor inregistra data de facturare, nr de factura, datele de expeditie si termenul de plata;
- se apasa Genereaza si comanda se transforma in factura fiind ascunsa din lista de comenzi curente;

- butonul Transforma in aviz permite trecerea automata a elementelor dintr-o comanda pe aviz; prin selectarea unei comenzi si apasarea acestui buton se va deschide fereastra Date aviz:
- se vor prelua automat nr comenzii, valoarea si greutatea ;
- se vor inregistra data si nr avizului , datele de expeditie;
- se apasa Genereaza si comanda se transforma in Aviz.

- butonul Transforma in bon de consum permite trecerea automata a elementelor din comanda pe bon de consum; prin selectarea unei comenzi si apasarea acestui buton se deschide fereastra Date bon de consum:

- se vor prelua automat nr comenzii, valoarea si greutatea;
- se vor inregistra data si nr bonului, datele de expeditie;

- se apasa Genereaza si comanda se transforma in Bon de consum.

- butonul Verifica factura va afisa nr de factura si data aferente comenzii selectate (acest lucru este posibil daca in lista sunt afisate comenzile deja transformate – bifa la Apar si comenzile transformate); In partea de jos a machetei exista o legenda pentru culorile cu care apar comenzile in lista (stadiul in care se gasesc in momentul afisarii).

- butonul Renunta permite inchiderea machetei.


Comenzile de lucru(Devize) sunt concepute pe specific Service auto, dar sunt aplicabile si altor tipuri de activitati.
Pentru inregistrarea unei comenzi de lucru in macheta Modificare comanda se apasa butonul Adauga. In fereastra Comanda de lucru se introduc urmatoarele:




































- nr., data si ora comenzii – sunt afisate automat;

- numele clientului;
- in cazul service-urilor auto: VIN, nr de inmatriculare al masinii si modelul (pentru introducerea unui nou model click pe si Adauga in Nomenclatorul model masini;

- butonul Rezerva comanda permite pastrarea unui numar de comanda pentru a fi facuta ulterior; aplicatia va genera automat urmatorul numar de comanda;

- reglementul de plata – se selecteaza din lista sau se introduce un nou tip de plata ( clik pe si Adauga in fereastra Reglemente de plata, se srie denumirea si numarul de zile corespunzatoare si se apasa Salveaza);

- Dovada - actul in baza caruia se face comanda – dupa caz;

- Gestiune -gestiunea de iesire a elementelor ce vor compune comanda – in functie de gestiunea aleasa se filtreaza numai produsele din gestiunea respectiva la adaugarea de rinduri in comanda;

- in cazul service-urilor auto: data primei vanzari si km la bord ai masinii;
- data la care comanda va fi definitivata;

- Fel - tipul de document pe baza caruia comanda va iesi din lucru: prin facturare, garantie sau documente interne. In functie de aceasta selectie, comanda va avea activ in lista din fereastra Modificare Comanda butonul Transforma in factura, Transforma in aviz respectiv Transforma in bon de consum;

- codul maistrului si al receptionerului care au in executie comanda – daca este cazul;

- data la care se incheie executarea comenzii;

- tipul comenzii – in cazul in care utilizatorul va dori gruparea comenzilor. Pentru adaugarea clasificarilor se apasa butonul si in Nomenclatorul Tipuri comenzi se apasa Adaugare, se scrie denumirea, apoi Salveaza;

- Pentru cei care utilizeaza aceascta optiune de pe butonul Listare formular se pot lista formulare goale care se completeaza de client - Comanda de lucru (sesizarea problemelor) sau de service: necesar de piese si necesar de manopera.

- se apasa Adauga rand si utilizatorul are acces la gestiunea selectata anterior






























- se alege din gestiune produsul necesar (se poate tasta numele lui in campul Cauta daca este pastrata bifa la Dupa nume si cursorul se va deplasa pe produs) prin dublu clik pe materialul ce va compune comanda sau apasand Selecteaza;

- produsul trece pe comanda si va trebui specificata cantitatea;

- pentru a adauga un alt element in comanda se reiau pasii de la Adauga rand;

- pentru stergerea unui produs de pe comanda se selecteaza produsul si se apasa butonul Sterge rand;

- pentru listarea comenzii se apasa butonul Listare;

- in cazul in care utilizatorul renunta la realizarea comenzii se apasa butonul Renunta.

Dupa completarea comenzii se apasa Salveaza si aceasta se va regasi in lista din fereastra Modificare comanda.