Pentru a accesa site-ul de prezentare folositi urmatorul link: www.trendix.ro

Program de contabilitate Trendix

Mai mult decat un program de contabilitate

Fise tehnice

Permite introducerea, modificarea sau stergerea fiselor tehnice intocmite asupra utilajelor care se constituie ca obiect de contract in optiunea Gestiune > Contracte Service > Contracte Service, sau se pot adauga, modifica sau sterge fise tehnice neatasate vreunui contract de service. In tabela machetei Fise tehnice se vor afisa atat fisele tehnice introduse prin butonul direct din Contracte Service, cat si cele introduse direct pe aici. In partea de sus a machetei la optiunile Filtru dupa: se pot filtra inregistrarile, si anume:

  • din primul camp se poate selecta filtrare dupa Tipul echipamentului - caz in care in campul alaturat se selecteaza echipamentul care se doreste din butonul . La apasarea acestui buton se deschide macheta Alegere marfa unde se poate efectua cautarea echipamentului dupa denumirea acestuia sau dupa alta clasificare prin introducerea primelor caractere ale denumirii sau clasificarii in campul din dreptul denumirii coloanei. Ordonarea listei dupa una dintre categorii (marfa sau alta clasificare - cod) se poate face prin clic pe denumirea coloanei;



     
  • sau Utilizator (Client) - dupa selectarea optiunii se introduc primele litere ale denumirii clientului si se apasa tasta Enter in tabela ramanand decat inregistrarile care indeplinesc conditia introdusa. Pentru revenirea la modul de afisare a tuturor fiselor tehnice (scoaterea filtrului) se lasa campul denumirii gol si se apasa tasta Enter.
Pentru cautarea unei anume fise tehnice in tabela dupa una dintre coloane se poate utiliza campul de deasupra denumirii coloanei, iar pentru ordonarea inregistrarilor dupa una dintre coloane se face clic pe denumirea coloanei (una dintre cele colorate albastru). Optiunea din partea dreapta sus a machetei Apar si cele transformate - va avea ca efect afisarea in tabela cu fise tehnice si a celor care au fost transformate in factura, din butonul Transforma in factura. Transformarea in factura a fisei tehnice va avea ca efect arhivarea acesteia si generarea facturii cu operatiile din fisa tehnica.



Daca se doreste adaugarea unei fise tehnice nelegate de un contract de service se apasa butonul Adaugare. In caz contrar, daca este o fisa tehnica atasata unui contract de service, aceasta se va adauga pe la contracte service de pe butonul (vezi Gestiune > Contracte Service > Contracte Service).
Apasarea butonului Adauga va deschide macheta Introducere fisa tehnica.
Aici se completeaza:



  • Nr. act - se introduce numarul de evidenta intern al fisei tehnice;
  • Data - implicit la adaugarea unei fise, daca data calculatorului corespunde cu luna curenta din program (Gestiune > Configurare), in macheta se va afisa data curenta a calculatorului, iar daca luna curenta a programului este alta decat data calculatorului, programul completeaza cu prima zi a lunii curente a programului (Gestiune > Configurare);se completeaza cu data fisei tehnice;
  • Client - se selecteaza clientul caruia i se intocmeste fisa tehnica, prin introducerea primelor litere ale numelui acestuia si apasarea tastei F9 sau prin introducerea primelor cifre ale codului fiscal si apasarea tastei F8, pentru cazul unui client existent. Daca clientul este nou, pentru crearea acestuia se apasa butonul . Pentru cautarea avansata a clientului se poate utiliza butonul care va deschide macheta Definire terti gestiune de unde se poate efectua cautare, ordonarea listei dupa denumire sau cod fiscal, sau adaugarea tertiolor noi (vezi Gestiune > Nomenclatoare > Definire terti gestiune;
  • Echipamentul - in cazul in care fisa tehnica este adaugata de pe butonul echipamentul va fi deja selectat, iar daca se adauga fisa tehnica nelegata de un contract de service echipamentul (produsul) se selecteaza de pe butonul din dreapta campului echipament, care va deschide macheta de selectare a produsului;
  • Producator - se completeaza cu numele producatorului aferent echipamentului selectat;
  • Serie - seria produsului;
  • An fabricatie - anul de fabricatie al echipamentului selectat anterior;
  • Proprietar - se utilizeaza pentru a permite selectarea unui proprietar, altul decat clientul (cel caruia i se va intocmi factura), daca nu se poate selecta la proprietar acelasi tert ca si clientul, cand acestia coincid;
  • Model - inregistreaza pentru evidenta tipul echipamentului selectat anterior. Daca sunt definite se alege direct din lista, daca nu se definesc de pe butonul , care deschide macheta Nomenclator modele masini - de unde se pot adauga, modifica sau sterge tipurile definite de echipamente;
  • Lucrare efectuata - se bifeaza una din optiunile disponibile pentru a fi bifate si la listarea fisei tehnice, conforme cu lucrarile prestate asupra echipamentului si cu serviciile adaugate in fisa ca fiind prestate (Verificare, Intretinere, Reparatie sau Montaj);
  • Lucrare efectuata in perioada de: - permite evidentierea tipului lucrarilor efectuate, respectiv daca lucrarea este efectuata in perioada de garantie sau in perioada de postgarantie si va aparea mentionata la listarea fisei;
  • Lucrare efectuata sub contract de service: - in mod implicit daca se adauga fise tehnice pe la butonul va fi selectat la aceasta optiune Da, iar daca se adauga direct pe la Gestiune > Contracte Service > Fise tehnice de pe butonul adauga, va fi selectata Nu - tine evidenta daca fisa tehnica este intocmita asupra unui utilaj care se constituie ca obiect al unui contract de service sau nu si va aparea mentionata la listarea fisei;
  • Personal instruit, CNP si Telefon - sunt campuri care vor aparea despartite prin virgula la listarea fisei tehnice in dreptul categoriei Personal instruit si se completeaza cu datele aferente persoanei instruite;
  • Sef lucrare - se poate selecta din lista disponibila un sef de lucrare, care se va mentiona si pe fisa tehnica, la listare. Daca dorim editarea nomenclatorului de fise tehnice se apasa pe butonul de unde se poate adauga, modifica sau sterge numele sefilor de lucrarea. Apasarea butonului deschide macheta Nomenclator lucratori service:



    Aici pentru adaugarea unui lucrator nou se apasa butonul Adauga, iar in partea de jos a machetei completam:
    • Nume - se completeaza cu numele si prenumele lucratorului;
    • Marca - permite completarea cu o un numar de identificare al persoanei - marca;
    • Subunitatea - in cazul in care se utilizeaza subunitati, permite selectarea unei subunitati la care lucreaza persoana introdusa;
    Pentru eliminarea unuia dintre persoane din lista de pe macheta de introducere a fisei tehnice se apasa butonul Modifica pe persoana care dorim, si se marcheaza ca fiind arhivat (bifa Arhivat), dupa care dupa salvarea datelor acesta va fi eliminat din lista, dar va ramane disponibil pentru fisele care au fost deja intocmite pe numele acestuia, motiv pentru care se recomanda arhivarea persoanei si nu stergerea acestuia decat in cazul in care a fost introdus din greseala sau nu a fost intocmita nici o fisa tehnica pe numele acestuia;
  • Executanti - pe langa seful de lucrare, se pot selecta unul sau mai multi executanti din acelasi nomenclator de lucratori service ca si la optiunea anterioara. Pentru selectarea executantilor se apasa butonul Executanti care va deschide macheta Executanti



    De aici pentru selectarea unuia sau mai multor executanti se marcheaza bifa din dreptul numelui acestora. Orele om efectuate de fiecare executant se vor putea interoga in lista Gestiune > Liste > Comenzi > Evidenta om-comenzi;
  • Valuta - permite selectarea uneia dintre valutele definite. Daca se selecteaza o valuta straina (diferita de LEU) operatiunile adaugate in fisa tehnica se vof introduce in valuta selectata, precum si afisarea pe fisa tehnica a contravalorii manoperei se va lista tot in valuta;
  • Curs 'valuta' - permite introducerea cursului valutei selectate anterior pentru transformarea operatiilor si in moneda nationala;
  • Descrierea operatiei, Documente predate si Observatii - va deschide fiecare o caseta de text unde operatorul poate introduce orice text care va aparea la listarea fisei tehnice in dreptul randului respectiv (Descrierea operatiei, Documente predate, si Observatii);
Campurile care se completeaza obligatoriu pentru salvarea unei fise tehnice sunt: Nr. act, Data, Client, Echipamentul, Executant si Sef lucrare. Dupa completarea tuturor campurilor dorite (cel putin cele mentionate mai sus) se vor introduce utilizand butonele Adauga si Sterge toate operatiile care au fost efectuate si care vor constitui contravaloarea fisei tehnice, care va aparea si la listare. Listarea se face de pe butonul Listare, pentru salvarea datelor introduse se apasa butonul Salveaza, iar Renunta se utilizeaza pentru iesire fara a salva modificarile operate in document.