Pentru a accesa site-ul de prezentare folositi urmatorul link: www.trendix.ro

Program de contabilitate Trendix

Mai mult decat un program de contabilitate

Curse auto

Curse auto, este un grup de machete special creat pentru inregistrarea operatiilor unei firme de comsionari transporturi, care contracteaza transporturi de la transportatori pentru clientii acesteia.
La selectarea optiunii se va deschide macheta Curse auto de unde se afiseaza toate cursele auto inregistrate si neincheiate, si se efectueaza toate operatiile de adaugare, modificare sau stergere precum si transformarea curselor inregistrate in NIR-uri (pentru factura primita de la transportator) sau in facturi (pentru factura emisa clientului) - din butoanele din partea dreapta a machetei. Tot aici mai gasim:

  • Grupare client - in partea de sus a machetei, permite filtrarea curselor afisate in macheta, pentru a include doar cele intocmite clientilor apartinand gruparii selectate. Definirea si selectarea gruparii clientilor se face direct din macheta de adaugare sau modificare curse auto;
  • Campuri cautare si filtrare - situate sub optiunea de filtrarea grupare client, permite cautarea dupa campurile respective a unei curse auto dupa criteriul selectat. La introducerea unui sir de caractere pe unul dintre campurile de cautare, cursorul va efectua ordonarea inregistrarilor dupa criteriul selectat si se va pozitiona pe prima inregistrare care indeplineste criteriul de cautare introdus. Alternativ, daca se doreste decat ordonarea criteriului dupa un criteriu, aceasta se poate efectua prin efectuarea unui clic stanga pe una din coloanele dorite (coloanele a caror denumire este colorata albastru permit ordonarea inregistrarilor dupa coloana respectiva);
  • Apar incheiate - implicit, la deschiderea machetei, aceasta optiune este nebifata, in macheta afisandu-se decat cursele auto care nu au fost inca incheiate. Bifarea acesteia are ca efect afisarea in macheta si a curselor auto care au fost incheiate, adica a celor pentru care s-a efectuat atat NIR-ul pentru factura de la furnizor (transportator) cat si cele pentru care s-a emis factura catre client. La incheierea cursei auto, dupa transformarea mentionata anterior, se efectueaza si arhivarea produsului care reprezinta cursa din gestiunea in care acesta a fost creat;
  • Codificarea pe culori - in partea de jos a machetei putem observa modul de codificare pe culori a inregistrarilor, si anume:
    • Verde - se vor colora inregistrarile pentru care a fost efectuata operatia de pe butonul Factura transportator - de receptie a serviciilor de la transportatorul furnizor de servicii;
    • Galben - este culoarea utilizata pentru cursele auto pentru care a fost efectuata emisia facturii catre client. Nota! Daca cursa auto a fost transformata si in NIR (transportator) si in factura (client), cursa auto va fi incheiata si va apare pe macheta doar daca se bifeaza optiunea Apar incheiate;
    • Cyan - se afiseaza la cursele auto care au fost listate si pentru care la intrebarea "Este listarea finala?" s-a raspuns cu da;
    • Portocaliu - se utilizeaza, in cazul in care se bifeaza optiunea Apar incheiate pentru afisarea acestora (curse incheiate);




Pentru adaugarea unei curse noi se apasa butonul Adauga care va deschide macheta Curse auto, unde completam:

  • Data - implicit la adaugarea unei noi curse auto se va completa data curenta, insa se poate modifica;
  • Ruta - se completeaza exact cu denumirea rutei pe care se efectueaza transportul;
  • Nr auto - numarul de inmatriculare al masinii care efectueaza transportul;
  • Sofer - numarul soferului de pe masina de transport;
  • Telefon - numarul de telefon de contact al soferului;

    Sectiunea client: - se completeaza cu datele referitoare la informatiile cu care se va genera factura catre client:


    • Tip client - selecteaza tipul clientului din cele definite de utilizator (conform Gestiune > Nomenclatoare > Definire terti gestiune sau selectata la adaugarea clientului de pe butonul );
    • Client - permite selectarea clientului prin introducerea primelor litere ale numelui clientului si apasarea tastei F9, sau primelor cifre ale codului fiscal si apasarea tastei F8. Tot legat de client, daca acesta nu exista definit deja, se poate adauga din butonul , iar daca se doreste selectarea clientului se poate face din macheta Definire terti gestiune prin apasarea butonului ;
    • Tip - selecteaza tipul documentului in baza caruia este intocmita factura catre client - Comanda sau contract;
    • Nr. contract - numarul contractului in baza caruia se colaboreaza cu clientul selectat;
    • Din data - data contractului;
    • Grupare client - grupare specifica curselor auto, independente de cele definite la adaugarea clientului ca tert. Definirea gruparilor (daca acestea nu exista) se face de pe butonul , unde se poate adauga, modifica sau sterge denumirea gruparii, dupa care acestea vor fi disponibile pentru selectare si atribuire in Grupare client;
    • KM si Tarif / KM - se completeaza cu numarul de kilometri respectiv tariful pe kilometru care se vor factura clientului, campul Suma se calculeaza si completeaza automat;
    • Zile scadenta - se specifica numarul zilelor de scadenta care se va utiliza la facturare;



    Sectiunea furnizor: - se completeaza cu datele referitoare la informatiile cu care se va genera NIR-ul aferent facturii primite de la furnizor:


    • Tip furnizor - selecteaza tipul furnizorului din cele definite de utilizator (conform Gestiune > Nomenclatoare > Definire terti gestiune sau selectata la adaugarea furnizorului de pe butonul );
    • Transportator - permite selectarea furnizorului de servicii prin introducerea primelor litere ale numelui furnizorului si apasarea tastei F9, sau primelor cifre ale codului fiscal si apasarea tastei F8. Tot legat de Transportator, daca acesta nu exista definit deja, se poate adauga din butonul , iar daca se doreste selectarea furnizorului se poate face din macheta Definire terti gestiune prin apasarea butonului ;
    • Tip - selecteaza tipul documentului in baza caruia este intocmit factura furnizorului catre client - Comanda sau contract;
    • Nr. contract - numarul contractului in baza caruia se colaboreaza cu clientul selectat;
    • Din data - data contractului;
    • Persoana de contact - permite selectarea persoanei de contact aferente transportatorului din lista. Daca nu sunt definite persoane de contact sau daca se doreste adaugarea unei persoane de contact noi, se poate efectua de pe butonul , care va deschide fereastra Persoana de contact.



      Aici se pot adauga, modifica persoanele de contact. Pentru adaugare, dupa apasarea butonului Adauga se introduc informatiile persoanei (Denumire [Nume], Telefon, Adresa, Judet, email, functie). Pentru definirea functiilor se utilizeaza butonul unde la fel ca in nomenclatorul de persoane de contact se pot adauga, modifica sau sterge functiile definite;
    • KM si Tarif / KM - se completeaza cu numarul de kilometri respectiv tariful pe kilometru cu care factureaza transportatorul catre societate, campul Suma se calculeaza si completeaza automat;
  • Castig net - este camp informativ, calculat automat, care afiseaza castigul net din cursa, conform datelor introduse, prin diferenta intre valorile care se vor factura clientului si cele care se vor primi de la transportator. De mentionat ca acest camp tine cont si de taxele suplimentare introduse pe butoanele Taxe client, Taxe transportator si Taxe dislocare;
  • Date cursa - butonul deschide fereastra Date privind cursa:

    Aici putem introduce toate datele referitoare la masina care va efectua transportul (tip camion, marfa incarcata, greutate), precum si datele de incarcare, descaracare (ziua, adresa), documente care insotesc transportul si alte conditii. Daca la efectuarea transportului este necesara incarcarea din mai multe locuri, sau descarcarea din mai multe locuri, se folosesc butoanele Incarcari intermediare sau Descarcari intermediare si se adauga in nomenclatorul Date descarcari intermediare si Date incarcari intermediare datele privind toate incarcarile/descarcarile;


  • Taxe client - butonul deschide nomenclatorul Taxe transport, de unde se pot adauga, sterge sau modifica taxele suplimentare care vor fi incluse (atat ca denumire cat si ca valoare) in factura care va fi emisa clientului. Taxele adaugate aici adauga la Castigul net, adunandu-se la venitul care va fi incasat de la client.

     
  • Taxe transportator - butonul deschide nomenclatorul Taxe transport (aferente transportatorului)de unde se pot adauga, sterge sau modifica taxele suplimentare care sunt incluse (atat ca denumire cat si ca valoare) in factura primita de la furnizor (transportator). Taxele adaugate aici adauga la Castigul net, adunandu-se la venitul care va fi incasat de la client.



     
  • Taxe dislocare - se utilizeaza in cazul in care masina cu care se efectueaza transportul are de strabatut o distanta din punctul in care se gaseste pana la locul de incarcare si care se vor factura atat clientului si se vor primi pe factura de la furnizor.



    Se completeaza similar cu cursa auto, si anume numarul de kilometri, si tariful de la furnizor si tarful catre client.




 


Dupa completarea datelor cursei auto butonul Listare se utilizeaza pentru listarea comenzii-contract. La salvare intrebarea "Este listarea finala?" este utila pentru oprirea efectuarii de modificari asupra unei curse salvate, de catre un utilizator inferior celui de administrator, iar pentru salvarea datelor se utilizeaza butonul Salvare.

Dupa introducerea datelor, pentru intocmirea NIR-ului pentru facturile de la furnizor si facturile catre clienti, se intocmesc cu ajutorul butoanelor Facturi transportator sau Facturi clienti. Apasarea butoanelor va deschide macheta clasica (de NIR sau de factura) cu singura diferenta ca la adaugarea randurilor in documente va aparea o macheta din care ne putem alege care curse (identificabile dupa numarul masinii, ruta sau valoare) se vor adauga in document (factura de iesire sau NIR).