Pentru a accesa site-ul de prezentare folositi urmatorul link: www.trendix.ro

Program de contabilitate Trendix

Mai mult decat un program de contabilitate

Situatia comenzilor de lucru pe subactivitati

   Raportul se utilizeaza de catre clientii care utilizeaza atat comenzile de lucru clienti (oricare dintre variante), cat si evidenta facturiera, (vezi Conta generala > Configurare > Evidenta facturiera). Acesta centralizeaza atat comenzile filtrate pe optiunile configurate de utilizator cat si situatia incasarii acestora (din evidenta facturi). Se va urmari pentru fiecare comanda din raport datele de identificare ale comenzii de lucru, inclusiv valorile pentru manopera, piese si total, precum si situatia incasarii acesteia si cat a mai ramas de incasat. Raportul permite filtrarea datelor din urmatoarele optiuni de pe macheta:

  • Perioada - stabileste intervalul de care se va tine cont la centralizarea datelor in raport, tinandu-se cont doar de comenzile de lucru care au ca data de intocmire o data inclusa in intervalul specificat. Acesta se poate completa in campurile aferente sau se poate selecta din partea stanga a machetei o luna din cele disponibile. Aici sunt disponibile atat lunile arhivate cat si cele curente;
  • Comenzi - din acest grup se pot filtra datele in raport dupa starea acestora, si anum:
    • Inchise - filtreaza datele din raport, incluzandu-se decat comenzile care au fost inchise (vezi Gestiune > Comenzi > Comenzi clienti > Inchide/Deschide comenzi de lucru). Bifa din dreptul optiunii are ca efect afisarea decat a comenzilor de lucru inchise care nu au valoare (nici manopera nici piese). Bifa este utila pentru usoara identificare a comenzilor inchise fara valoare;
    • Neinchise - va centraliza in raport decat comenzile de lucru care nu au fost inchise. Aditional, bifa la data va permite utilizatorului sa specifice pana la ce data se vor lua comenzile de lucru neinchise. Astfel daca se bifeaza optiunea la data si se specifica o data in campul aditional, in raport se centralizeaza decat comenzile de lucru neinchise care au data intocmirii mai mica decat data specificata de utilizator;
    • Toate - optiune selectata implicit include in raport atat comenzile inchise cat si cele neinchise;
  • Al doilea grup de optiuni face posibila filtrarea comenzilor de lucru functie de conditia daca au fost incasate sau nu, dupa cum urmeaza:
    • Incasate - centralizeaza in raport decat comenzile de lucru care au fost si incasate integral;
    • Neincasate la data: - filtreaza comenzile de lucru in raport pentru a le cuprinde doar pe cele care nu au fost incasate pana la data specificata in campul alaturat optiunii; tot aici avem posibilitatea selectarii optiunii Cu vechimea in intervalele: care va genera coloane separate pentru intervalele (in zile) definite in tabela din partea de jos a machetei. Pentru aceste operatiuni se utilizeaza butoanele Adauga si Sterge pentru definirea sau modificarea intervalor. In raport se creaza o coloana pentru fiecare interval definit in care se trece numarul de zile de depasire a scadentei pentru fiecare comanda de lucru;
    • Toate - optiune selectata implicit - centralizeaza in raport comenzile indiferent daca sunt incasate sau nu;
  • Subactivitate - permite filtrarea datelor pe cele trei feluri de comenzi de lucru (selectabile la intocmirea comenzii de lucru) - facturare, garantie sau interna. Implicit in lista este selectata optiunea Toate subactivitatile. Pentru a filtra datele din raport pe unul din felurile mentionate anterior, putem selecta din lista Garantii - pentru filtrare doar pentru comenzile de lucru efectuate la vehicule aflate in garantie (care se transforma in aviz), Reparatii clienti - pentru filtrarea comenzilor de lucru cu felul comenzii selectat facturare (care se transorma in factura - reparatii clienti) sau Comanda interna - pentru filtrarea doar a celor la care a fost selectat felul Interna (care se transforma in bon de consum);

   Dupa configurarea optiunilor de filtrare dorite, pentru obtinerea raportului se apasa butonul

Raport

.