Pentru a accesa site-ul de prezentare folositi urmatorul link: www.trendix.ro

Program de contabilitate Trendix

Mai mult decat un program de contabilitate

Evidente facturi pe agenti

In acest meniu pot fi urmarite facturile emise si cele primite de la furnizori, scadentele acestora, prin intermediul butonului Evidenta facturi pe fiecare agent (daca se utilizeaza agentii la facturare). Aceasta lista functioneaza numai daca se utilizeaza evidenta facturiera (vezi Conta Generala > Configurare > Evidenta facturiera). Se poate interoga lista pe toti furnizorii/clientii sau se alege unul anume si se precizeaza perioada pentru care se doreste situatia.

Din partea stanga sus a machetei se selecteaza daca se doreste situatia clientilor sau furnizorilor din butoanele "Clienti" sau "Furnizori". In continuare se poate rula situatie pentru toti tertii selectati (furnizori sau clienti) sau pentru un grup de terti (grupurile de terti se stabilesc la definire; vezi Gestiune > Nomenclatoare > Definire terti gestiune), sau pentru un tert anume prin bifarea optiunii Alege client sau Alege furnizor.
Se mai poate alege ignorarea facturilor achitate prin bifarea optiunii "Ignor facturi achitate" sau se poate cauta o anumita factura achitata cu o chitanta cunoscuta prin completarea casetei "Achiate cu documentul nr.". In acest ultim caz, se scrie numarul chitantei cu care s-a achitat. Se poate opta si ignorarea pentru valori mai mici de o anumita suma prin inscrierea acestei sume in campul "Ignor solduri mai mici de" sau "Ignor achitari mai mici de", pentru solduri respectiv achitari. De asemenea optiunea Apar instrumente de plata scadente sau depuse la zi prin bifarea careia in raport se vor include instrumentele de plata (OP, CEC, BO, etc.) inregistrate in macheta Gestiune > Incasari si plati > Instrumente de plata primite, pentru obtinerea unei situatii complete privind situatia clientilor, adica la sfarsitul situatiei unui client se adauga instrumentele de plata care pot fi depuse la banca sau care urmeaza sa devina scadente. Simplificat - genereaza acelasi raport pe ecran, dar la listare se listeaza sub forma de scadentar pe facturi pe fiecare tert. In plus exista posibilitatea filtrarii dupa agentul care intocmeste factura (valabil la clienti), prin bifarea optiunii Filtrez dupa agent, cu selectarea optiunii Alege agent si selectarea agentului dorit din lista disponibila. Prin apasarea butonului "Raport" obtinem situatia dorita in functie de optiunile introduse. Tot in acest submeniu se pot vizualiza situatia facturilor emise de o firma si cele emise de societate pentru firma respectiva, in vederea efectuarii compensarilor de facturi.

Apar instrumentele de plata scadente sau depuse la zi - va include in raport si instrumentele de plata introduse la Gestiune > Incasari si Plati > Instrumente de plata primite pe fiecare client in parte.
Format restrans - bifarea optiunii va genera alt gen de raport, dar cu informatii mai putine si mai usor de urmarit, legate strict de emisii, doar cele cu sold si fara a mai include documentele de achitare.
In mod implicit in raportul generat, facturile de stornare apar ca achitari la facturile care se stornea, insa daca se bifeaza optiunea Afisez storno negativ acestea vor figura tot pe coloana de emisii, cu suma negativa.
Pentru limitarea documentelor care se afiseaza se poate opta pentru alegerea unui grup de documente (nota contabila - vezi Conta generala > Nomenclatoare > Nomenclator grupari NC) pe care se va face listarea. In combinatie cu aceasta ultima optiune sau separat de ea se pot lista doar documentele dintr-o anumite serie (de document) prin bifarea optiunii "Serie document".

In partea dreapta sus regasim grupurile "Fisa tert" si "Urmarire termene de plata".

  • Pentru "Fisa tert" se va crea raport cu toata activitatea tertului (sold initial + miscari din perioada specificata) putem modifica pentru urmatoarele optiuni:
    • Evidenta pe: Facturi - In raport la coloana Sold ramas se va urmari soldul pe fiecare factura in parte; Tert - Soldul se va cumula sau scade (daca este factura sau achitare) dupa fiecare rand, rezultand la final soldul cumulat pe tertul specificat.
    • Caseta optiuni Explicatie, Ignor facturi achitate Explicatie - adauga (daca exista) explicatiile la Conta generala > Evidente facturi > Explicatii facturi emise; daca se bifeaza ambele optiuni ("Explicatie" si "Din miscari") explicatia care va aparea in raport va fi cea din miscari, chiar daca exista ambele tipuri de explicatii; Ignor facturi achitate - elimina din raport randurile aferente facturilor care au fost deja achitate;
    • Achitate cu documentul nr. - Afiseaza in raport atat factura si datele complete ale facturii care a fost achitata cu documentul specificat in campul alaturat, cat si documentul cu care se achita
    • Intre date - Pentru a micsora timpul de rulare, in cazul in care exista foarte multe date in perioada lucrata, aceasta se poate micsora pentru a include doar perioada care se doreste a se urmari. Operatiile din afara perioadei se vor include in sold initial si in sold final ca suma totala;


       
  • Pentru "Urmarire termene de plata" se poate opta pentru includerea in raport a facturilor cu termen pana la data specificata (pana la - optiune selectata implicit), sau a facturilor cu termen de plata la data specficata (numai la);




     
  • Emisii - genereaza raport doar cu emisiile filtrate dupa optiunile selectate de utilizator;
    • Explicatie - adauga (daca exista) explicatiile la Conta generala > Evidente facturi > Explicatii facturi emise;
    • Filtrari dupa data emisiei: Emise intre - genereaza raportul cu facturile emise in perioada precizata de utilizator in campurile care stabilesc intervalul minim si maxim; Mai vechi de: - permite filtrarea emisiilor centralizate in raport dupa vechimea acesteia, dupa numarul de zile vechime care se introduce de utilizator;
    • Ignor facturi achitate - bifarea optiunii elimina din raport randurile aferente facturilor care au fost deja achitate;
    • Afisez achitarile pana la data - va afisa in raport doar achitarile care au data intocmirii mai mica decat data specificata de utilizator;