Pentru a accesa site-ul de prezentare folositi urmatorul link: www.trendix.ro

Program de contabilitate Trendix

Mai mult decat un program de contabilitate

Inventar

Optiunea permite inventarierea materialelor la o data specificata, pe o gestiune anume sau toate gestiunile. Intocmirea inventarului se poate face prin doua metode:

  • Clasica - inventarul se face fie pe o singura gestiune fie pe toate cu toate reperele incarcate in aceeasi macheta de inventar;
  • Prin cumularea fiselor de inventar - inventarul se poate imparti in cadrul unei singure gestiuni sau pe toate gestiunile in fise de inventar, care pot contine doar o parte din gestiune (raft, locatie, etc.) iar inventarul general se va face dupa intocmirea tuturor fiselor prin cumularea acestora in inventarul total;



Metoda clasica

Macheta Inventare contine doua pagini: Transfera si Incepute si netransferate.

Daca un inventar este in stadiul de netransferat nu afecteaza situatia stocului. In momentul in care un inventar netransferat este transferat dispare din pagina (lista) de netransferate si apare in pagina de transferate. Daca se sterge un inventar din pagina de Transferate el va aparea in pagina de netransferate permitind modificarea si apoi retransferarea si afectarea stocului cu noile valori. Daca se sterg si din categoria netransferate, inventarul va fi sters permanent. Inventarul va modifica stocul la sfarsitul zilei la care este intocmit. Daca produsul are miscari (operatiuni) inventarul actioneaza dupa operatiunile din ziua respectiva. Macheta contine:

- butonul Modifica permite schimbarea informatiilor faptice: se alege materialul din lista si prin dublu clic pe cantitate sau pret, campurile aferente – partea de jos a machetei – devin active si se pot face modificari;

- butonul Sterge va anula inventarul selectat, iar utilizatorul este atentionat asupra sigurantei inregistrarilor operate dupa inventar;

- butonul Tipareste va afisa initial inventarul selectat si pentru listare se va apasa inca o data Tipareste – dreapta sus pe formularul vizualizat;

- butonul Renunta inchide fereastra.

La inventariere, in fereastra Inventare se va selecta gestiunea (sau va ramane implicit Toate gestiunile), se va preciza data la care se face inventarul si se apasa Inventar nou.
In fereastra Inventar la gestiunea X la data Y se apasa butonul Incarca repere. Daca se va apasa butonul Transfera, noul inventar se va regasi in lista Transferate. Daca nu se va folosi acest buton, noul inventar va fi afisat in lista Incepute si Netransferate.
La inceperea inventarului daca se bifeaza optiunea "Incarcare stoc faptic=stoc scriptic" incarcarea reperelor din lista de inventar se va face cu acelasi stoc faptic ca si cel scriptic, urmand ca cele la care se constata diferente sa se opereze modificari. Daca nu se bifeaza aceasta optiune la incarcarea listei de inventar stocul faptic va fi 0 urmand a fi introdus integral de utilizator dupa lista de inventar.

La incarcarea unui inventar (inventar nou sau modifica inventar) se deschide fereastra Inventar la Gestiunea "Numele gestiunii" sau "TOATE GESTIUNILE" in DATA: "Data intocmirii. La intocmirea unui inventar la deschiderea ferestrei tabela este goala. Se apasa butonul Incarca repere - care va avea ca efect incarcarea tuturor reperelor din gestiunea selectata (sau toate gestiunile - functie de selectia anterioara). Daca s-a selectat faptic=scriptic se va incarca fapticul egal cu scripticul pe toate reperele din gestiune, daca nu se va incarca pe scriptic stocul la data inventarului, iar pe faptic 0 la toate, urmand sa se completeze fapticul pe fiecare produs in parte la operarea inventarului. La apasarea butonului Incarca repere programul va face automat verificare biunivocitatii (vezi Setari generale > Notificari, iar daca se gasesc probleme de biunivocitate se afiseaza mesajul "Exista erori de biunivocitate. Nu fac nimic", caz in care trebuie mers la Setari generale > Notificari si verificate si rezolvate mesajele de biunivocitate. Dupa incarcarea reperelor pentru modificarea fapticului se selecteaza produsul dorit, sau se cauta dupa denumire sau alta clasificare, cu ajutorul campului Cauta:, dupa care pentru modificare se apasa tasta Enter sau se da dublu clic pe produsul dorit, se activeaza campul Cantitate faptica, se modifica cantitatea faptica si se apasa din nou tasta Enter. Dupa operarea inventarului, se poate apasa butonul Inchide caz in care inventarul va fi disponibil la categoria Incepute si NETRANSFERATE, sau butonul Transfera caz in care inventarul se transfera ca stoc LA SFARSITUL ZILEI (DUPA OPERATIUNILE DIN ZIUA INVENTARULUI).



Prin cumularea fiselor de inventar

Pentru utilizarea celei de-a doua metode se selecteaza din fereastra INVENTARE optiunea Prin cumularea fiselor de inventar si se apasa butonul Inventar nou - din dreptul optiunii Prin cumularea fiselor de inventar, care va deschide fereastra Generare inventar cu ajutorul fiselor de inventariere.



Aici, in partea de sus a ferestrei la grupul Pasul 1 se selecteaza data la care se intocmeste inventarul, precum si gestiunea (se poate selecta o gestiune sau se poate lasa selectia toate gestiunile). In pasul 2 se vor adauga toate fisele aferente gestiunii inventariate, urmand ca in pasul 3 sa se genereze inventarul prin cumularea fiselor intocmite. Nota!!! Produsele dintr-o anumita gestiune care nu se vor regasi intr-o fisa se vor considera cu faptic 0. Pentru operarea fiselor de inventar se vor utiliza butoanele din partea dreapta a ferestrei pentru adaugarea modificarea sau stergerea acestora. La adaugarea unei fise, prin apasarea butonului Adauga se va deschide fereastra Fisa de inventariere.



In partea de sus a fesrestrei se va completa obligatoriu campul Explicatie - o scurta descriere, sau o detaliere a fisei, precum si persoanele din echipa de inventariere pe campul Echipa de inventariere. In tabela, cu ajutorul butoanelor Adauga produs, Modifica produs si Sterge produs se vor opera produsele aferente fisei. La apasarea butonului Adauga produs se va deschide fereastra de selectarea a produsului, dupa care se va deschide fereastra Inventar pe produs.



Aici, gasim, in partea de sus datele privind produsul selectat, Alta clasificare, denumire si producator (in cazul in care se utilizeaza), dupa care in primul tabel se va afisa produsul (sau produsele pentru metoda fifo), iar in tabela de jos cele care au fost operate. Pentru operarea se selecteaza produsul care dorim sa-l completam si apasam tasta Enter sau efectuam dublu clic pe produs, care va activa campul Cantitatea faptica, dupa ce se completeaza cu cantitatea faptica, diferentele se vor calcula automat, si se apasa butonul continua pentru transferarea produsului. Daca se utilizeaza metoda pretului mediu, la operarea inventarului se va putea modifica si pretul mediu de intrare al produsului. Dupa efectuarea tuturor operatiunilor pentru salvarea se apasa butonul Salveaza, iar pentru iesire fara salvarea modificarilor se apasa butonul Renunta, programul revenind in fereastra Fisa de inventariere.
Dupa operarea tutror produselor prin repetarea pasilor descrisi anterior, se va salva fisa, programul revenind in fereastra Generare inventar cu ajutorul fiselor de inventariere. Pentru generarea inventarului (cumularea tuturor fiselor unei gestiuni, dupa ce au fost introduse toate fisele) se va apasa butonul Genereaza inventar care cumuleaza toate fisele de inventar intr-un inventar si in acelasi timp completeaza toate produsele neregasite in toate fisele dar existente in gestiunea inventariata si le completeaza cantitatea faptica cu 0, dupa care transfera inventarul (devine activ).
Inventarele intocmite prin fise se pot vizualiza si in macheta clasica, insa daca se doreste modificarea acestuia aceasta operatiuni se poate face decat prin modificarea fiselor din care a fost generat si generarea acestuia din nou, prin accesarea butonului Modifica inv. cu fise.